実施事務

居所におけるパスポート申請について

　東三河８市町村以外（愛知県外）に住所登録している方でパスポートの申請ができるのは、下記に該当する方です。

• 通学する教育機関が居住する東三河８市町村にある学生又は生徒
• 東三河広域連合内８市町村に長期出張等している方
• 東三河広域連合内８市町村に居所がある一時帰国者
• 東三河８市町村に上陸している船員
• その他合理的な理由（学生の帰省、出産のための里帰り等）により東三河８市町村に居所がある方

※申請書類は代理の方が提出することはできません。必ず本人が申請（届出）にお越しください。さらに、居所の確認ができる書類の提示又は提出をしていただきます。なお、一時帰国者以外の方は必ず住民票（６か月以内発行のもの）が必要です。

必要書類

　各申請に必要な書類の他に居所申請のための書類が必要になります。ご自身の状況により必要な書類が異なりますので、お間違いの無いようにご確認ください。

 ※令和５年３月２７日から申請書の様式が変わります。

各申請については、下記のリンクをご確認ください。

• パスポートを初めて取得する方、パスポートの期限が切れている方
• パスポートの有効期限内の申請（切替申請）をする場合
• パスポートの氏名、本籍変更（残存有効期間同一申請）について
• 有効中のパスポートが紛失・焼失した又は盗難にあったとき

ア. 学生又は生徒

居所申請申出書（東三河８市町村各窓口にあります）

住民票（発行日から６か月以内のもの）

教育機関の所在地の記載がある学生証または在学証明書

※学生証に教育機関の所在地の記載がない方は、学生証とあわせて次の書類のうちから１点をお持ちください。

• 居所に郵送された本人宛の６か月以内の消印のある郵便物
• 公共料金等の請求書（居所宛のもの）で６か月以内のもの
• 居所の賃貸借契約書の写し
• 居所証明書（家主等作成の印のあるもので、申請者の氏名、生年月日、学校名、居所期間の記載のあるもの）

イ. 長期出張者等

居所申請申出書（東三河８市町村各窓口にあります）

住民票（発行日から６か月以内のもの）

居所を証明する、次の書類のうちから１点

• 居所証明書（申請者の氏名、生年月日、職種、居所、就業期間等が明記され、所属会社の雇用主等の押印があるもの）
• 勤務する会社の所在地の記載がある社員証
• 居所に郵送された本人宛の６か月以内の消印のある郵便物
• 公共料金等の請求書（居所宛のもの）で６か月以内のもの
• 居所の賃貸借契約書の写し

 ウ. 一時帰国者

居所申請申出書（東三河８市町村各窓口にあります）

一時帰国者であることが確認できる、次の書類のうちから１点

• 有効中の査証又は再入国許可のある日本国旅券
• 外国人登録証
• 永住証明書
• 再入国許可証
• 在留国政府が滞在を許可することを証明する公文書

 エ. 船員

居所申請申出書（東三河８市町村各窓口にあります）

住民票（発行日から６か月以内のもの）

船員手帳

居所を証明する、次の書類のうちから１点

• 居所（停泊地）証明書（任意様式）
  船名、船長名、停泊場所、期間等が明記され、船長の記名押印又は署名のあるもの
• 所属会社などの証明書
  申請者氏名、所属会社等の名称、連絡先、居所での居住期間及び居所が明記され、所属会社等の押印のあるもの

お問い合わせ

お住まいの市町村窓口等にお問い合わせください。

取扱窓口	場所	電話番号
豊橋窓口	emCAMPUS EAST（４階）	０５３２－５３－６６８０
豊川窓口	プリオビル（５階）	０５３３－８９－９１９１
蒲郡窓口	蒲郡市役所　市民課	０５３３－６６－１１１０
新城窓口	新城市役所　市民課	０５３６－２３－７６２８
田原窓口	田原市役所　市民課	０５３１－２３－３５１１
設楽窓口	設楽町役場　町民課	０５３６－６２－０５１９
東栄窓口	東栄町役場　住民課	０５３６－７６－０５０３
豊根窓口	豊根村役場　住民課	０５３６－８５－１３１３