実施事務

切替申請

申請に必要な書類（窓口申請）

1. 一般旅券発給申請書（10年用・5年用　ただし、18歳未満は5年用）・・・１通

• 申請日時点で18歳未満の方は、5年用のみの申請となります。（申請日が18歳の誕生日の前日の場合は18歳とみなされます（「年齢計算ニ関スル法律」（明治35年法律第50号）第１項）。）
• 申請書は機械で読み取りますので折ったり汚したりしないでください。
• 黒又は青の濃いインクで記入してください。（サインペン・マジック・消えるボールペンは使用できません）

　　※令和５年３月２６日以前の様式は使用できません。

2. 戸籍謄本（発行日から６か月以内のもの）・・・１通

    ※令和５年３月２７日から戸籍謄本のみ（戸籍抄本は不可）となります。

　氏名や本籍地の都道府県名等に変更のない方は、戸籍謄本を省略することができます。
　※ただし、以下の方は省略ができませんのでご注意ください。

• 氏名、本籍地の都道府県名に変更のある方
• パスポートを著しく損傷した方
• 外国人との婚姻等のため、初めてヘボン式以外のローマ字表記や別名併記を希望される方
  ヘボン式ローマ字と異なる場合（外部リンク：愛知県）
  ヘボン式ローマ字綴り方表（外部リンク：愛知県）

3.パスポート用の写真（６か月以内に撮影されたもの）・・・１枚

写真の規格は国際規格に従って定められているものであり、規格外の写真は受付できま
せんので、以下をよくご確認のうえお持ちください。
パスポート用の写真（外部リンク：愛知県）

4. 有効中のパスポート

• 有効中のパスポートは申請の際にお預かりします。また、申請により有効中のパスポートは失効します。（パスポートの有効期限は切り捨てになります。）
• 現在お持ちの有効中パスポートの旅券番号と新たに発給されるパスポートの旅券番号は異なります。

申請に必要な書類（電子申請）

1. マイナンバーカード

• 利用者証明書用電子証明書パスワード（数字4桁）　及び　署名用電子証明書暗証番号パスワード（大文字英字と数字含む6～16桁）　が必要です。
• 未成年者及び成年被後見人の申請で、法定代理人（親権者、未成年後見人、成年後見人）が代理提出する場合は、申請者及び法定代理人のマイナンバーカードが必要です。
• 15歳以上18歳未満の未成年者及び成年被後見人の申請で、申請者のマイナンバーカードを申請する場合は、法定代理人の同意書の提出が必要です。
  同意書は、写真に撮ったものをアップロードしてください。　

旅券申請(届出）同意書　→　旅券申請(届出)同意書 （外部リンク：外務省）

• 法定代理人について、窓口にお越しいただき、疎明資料の提出をお願いする場合があります。

2. マイナポータル対応のスマートフォン

3. マイナポータルアプリのインストール

4. 有効中のパスポート

対象となる場合（窓口申請）

• パスポートの有効期限が１年未満になったとき
• パスポートを損傷したとき
• パスポートの査証欄が残り少なくなったとき

対象となる場合（電子申請）

• パスポートの有効期限が１年未満になったとき
• パスポートの査証欄が見開き3ページ以下となったとき

※有効中のパスポートの記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更があった方は対象外です。

電子切替申請手順概要　→　電子切替申請手順概要 [PDFファイル／2.15MB]（外部リンク：愛知県）

電子切替申請手順のご紹介動画　→　https://www.youtube.com/watch?v=PTZLB0Rwm7Y（外部リンク：you tube）

マイナポータル　→　トップページ ｜ （外部リンク：マイナポータル）

電子申請の注意事項

以下に該当する方は、電子申請はできません（既に電子申請を行った場合は、受取選択窓口で取下げ申請後に再度申請する必要があります）

• すでに窓口申請での申請をされた方
• パスポートの記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更のある方
• 初めてパスポートを申請する方
• 期限の切れたパスポートをお持ちの方
• 東三河広域連合に住民登録のない方
• パスポートを損傷した方
• 大規模災害の減免申請対象者（窓口申請のみとなります）​
• 居所申請を希望される方

未成年者（18歳未満）の申請について

• 15歳未満
  法定代理人（親権者、未成年後見人）による代理提出となります。
  事前に申請者及び法定代理人双方のマイナンバーカードを使い代理人登録を行ったうえで、法定代理人のマイナポータル上での代理人サービスを開始した状態で、代理提出してください。
  15歳未満のパスポート（旅券）の申請手順を教えてください。 | よくある質問｜（外部リンク：マイナポータル )
• 15歳以上、18歳未満　
  法定代理人による代理提出のほか、本人申請も可能です。
  法定代理人の同意書の提出が必要となりますので、写真に撮り、アップロードしてください。
  法定代理人については、窓口にお越しいただき、疎明資料の提出をお願いする場合があります。

　　　　未成年の電子申請について　→　未成年のオンライン申請について [PDFファイル／401KB]（外部リンク：愛知県）

写真の撮影について

写真の規格は国際規格で定められております。​
電子申請後の写真変更は出来ませんので、規格に合っているかご確認のうえ申請して下さい。
→パスポート用の写真（申請日前6か月以内に撮影されたもの）（外部リンク：愛知県）

電子申請における自署画像について

外務省ホームページにて、注意事項をご確認ください。
→オンライン申請における自署画像の注意点｜（外部リンク：外務省 ）

手続きについて

申請受付完了通知（「申請を確認しました。」）が届いたら、その後内容の審査を行い、審査が完了したらマイナポータル上に「【旅券申請に関するお知らせ】旅券受け取りの依頼（前回旅券必須)」の通知が届きます。「交付予定日」はこの通知で決定となります。
受け取り依頼通知が届くまでは、不備などの補正のお願いをマイナポータル上に通知しますので、申請後は、マイナポータルにログイン後「申請状況照会」から通知を確認いただくようお願いします。

申請時に画面上で登録したメールアドレスには通知の内容は届きませんのでご注意ください。

　マイナポータルにログイン＞右上＞「メニュー」＞「よく使う機能」＞「申請状況照会」＞「パスポートの切替申請」＞　「【旅券申請に関するお知らせ】」

申請・受取窓口

　申請について

　　東三河８市町村に住民登録をしている方は原則として東三河８市町村のいずれかの窓口での申請となります。
　

　受取について

　　（窓口申請）受取窓口は、申請を行った窓口か豊橋窓口を申請時に選択できます。

　　（電子申請）電子申請の際に選択した窓口での受取となります。申請した窓口と別の窓口では受取できません。

受取までの日数

豊橋窓口で申請した方	土、日、祝休日、年末年始を除く営業日で数えて６日目以降（申請日当日を含む）
豊橋窓口以外の窓口で申請した方	土、日、祝休日、年末年始を除く営業日で数えて８日目以降（申請日当日を含む）※受取窓口を豊橋窓口に選択された方も同じく８日目以降の受取となります。

手数料

パスポートの受取時までにご用意ください。

10年旅券（18歳以上の方のみ）	16,000円（収入印紙14,000円分+愛知県収入証紙2,000円分）
5年旅券（12歳以上の方）	11,000円（収入印紙9,000円分+愛知県収入証紙2,000円分）
5年旅券（12歳未満の方）	6,000円（収入印紙4,000円分+愛知県収入証紙2,000円分）

※申請日が12歳の誕生日の前日の場合には12歳とみなされます（「年齢計算ニ関スル法律」（明治35年法律第50号）第１項）。

※令和５年３月２７日以降に旅券を申請し、発行後６か月以内に旅券を受領しなかった場合、失効後５年以内に新たな旅券を申請する際は、手数料が通常より高くなります。

注意点

• 東三河広域連合で手続きができるのは原則として東三河８市町村に住民登録をしている方です。
  ※ただし、愛知県外に住民登録してある方で東三河８市町村に実際のお住まいがある方は、居住先を証明する資料を提出することで、東三河広域連合で申請（届出）することができる場合があります。
  居所におけるパスポート申請についてはこちらから
• 有効中のパスポートが紛失・焼失した又は盗難にあった方は、紛失届等の手続きが必要です。
  有効中のパスポートを紛失・焼失等された場合についてはこちらから

お問い合わせ

お住まいの市町村窓口等にお問い合わせください。

取扱窓口	場所	電話番号
豊橋窓口	emCAMPUS EAST（４階） 駅前窓口センター横	０５３２－５３－６６８０
豊川窓口	プリオビル（５階）	０５３３－８９－９１９１
蒲郡窓口	蒲郡市役所　市民課	０５３３－６６－１１１０
新城窓口	新城市役所　市民課	０５３６－２３－７６２８
田原窓口	田原市役所　市民課	０５３１－２３－３５１１
設楽窓口	設楽町役場　町民課	０５３６－６２－０５１９
東栄窓口	東栄町役場　住民課	０５３６－７６－０５０３
豊根窓口	豊根村役場　住民課	０５３６－８５－１３１３